Es una representación gráfica que organiza de forma lógica y en orden de mayor importancia las causas potenciales que contribuyen a crear un efecto o problema determinado. Fue creado por Kaoru Ishikawa en la Universidad de Tokio en 1943 para su uso por los Círculos de Calidad. También se le conoce como espina de pescado por la forma que adopta.
¿COMO SE UTILIZA?
Ishikawa propuso 8 pasos para la
realización de estos diagramas:
1. Identificar el resultado
insatisfactorio que queremos
eliminar, o sea, el efecto o
problema.
2. Situarlo en la parte derecha del
diagrama, de la forma más clara
posible y dibujar una flecha
horizontal que apunte hacia él.
3. Determinar todos los factores o
causas principales que contribuyen a que
se produzca ese efecto indeseado.
En los procesos productivos es frecuente
utilizar unos factores principales de tipo
genérico denominados las 6M:
materiales, mano de obra, métodos
de trabajo, maquinaria, medio
ambiente y mantenimiento.
En los problemas de servicios son de
utilidad: personal, suministros,
procedimientos, puestos de trabajo
y clientes. Estos factores principales no
constituyen un elemento inmutable y
pueden ser modificados según cada caso.
4. Situar los factores principales como
ramas principales o espinas de la
flecha horizontal.
5. Identificar las subcausas o causas
de segundo nivel, que son aquellas que
motivan cada una de las causas o
factores principales.
6. Escribir estas subcausas en ramas
de las ramas principales que les
correspondan. El proceso seguiría
descendiendo el nivel de las causas
hasta encontrar todas las causas más
probables.
7. Analizar a conciencia el
diagrama, evaluando si se han
identificado todas las causas
(sobre todo si son relevantes), y
someterlo a consideración de
todos los posibles cambios y
mejoras que fueran necesarios.
8. Seleccionar las causas más
probables y valorar el grado de
incidencia global que tienen sobre
el efecto, lo que permitirá sacar
conclusiones finales y aportar las
soluciones más aconsejables para
resolver y controlar el efecto
estudiado.
TIPS PARA ELABORAR Y USAR
LOS DIAGRAMAS CAUSA-EFECTO
- Identificar todos los factores relevantes mediante consulta y discusión entre muchas personas. Para ello, puede ser útil utilizar la "lluvia de ideas".
- Expresar el efecto y los factores tan concretamente como sea posible, pues la abstracción lleva a obtener resultados útiles.
- Hacer un diagrama para cada característica. Por ejemplo, si estudiamos los fallos en el grosor y en la longitud de una barra de acero, hacer un diagrama para el grosor y otra para la longitud.
- Escoger un efecto y unos factores que sean medibles.
- Descubrir los factores sobre los que es posible actuar. Descubrir un factor sobre el que no es posible actuar no nos sirve para resolver el problema.
- Asignar la importancia a cada factor objetivamente en base a datos.
- Tratar de mejorar continuamente el diagrama de causa-efecto mientras es usado.
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